Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, siêu nhỏ giá rẻ

Việc quản lý sổ sách kế toán và báo cáo tài chính trở thành một nhu cầu cấp thiết ngay cả với những doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hay siêu nhỏ. Nhiều chủ doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của nghiệp vụ kế toán nhưng lại e ngại về chi phí đặc biệt khi nguồn lực tài chính còn hạn hẹp.

Chính vì vậy, dịch vụ kế toán với chi phí chỉ từ 300k của Kế toán Liên Thành ra đời nhằm hỗ trợ các đơn vị vừa, nhỏ, siêu nhỏ tối ưu nguồn lực và tiết kiệm chi phí. Đây là giải pháp giúp Quý khách tối ưu hóa kế toán cho doanh nghiệp nhỏ mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa các rủi ro khi tự làm kế toán không chuyên.

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Đối với doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những công ty mới thành lập hoặc quy mô siêu nhỏ (micro-enterprises), nguồn lực về nhân sự và tài chính luôn là vấn đề lớn. Do đó, thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ trở thành lựa chọn khôn ngoan vì các lý do chính sau đây:

3 rủi ro khi tự làm kế toán không chuyên

1. Quên kê khai thuế đúng hạn

Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những đơn vị mới thành lập, thường quên nộp tờ khai thuế hoặc nộp chậm so với quy định. Hậu quả là bị phạt nộp chậm, thậm chí có thể bị đình chỉ mã số thuế nếu để tình trạng này kéo dài.

=> Giải pháp: Lập lịch nhắc nhở hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo kê khai đúng hạn.

2. Không lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ

Nhiều doanh nghiệp chủ quan, không lưu trữ đầy đủ hóa đơn đầu vào, đầu ra hoặc lưu trữ không đúng quy định. Khi cơ quan thuế kiểm tra, việc thiếu chứng từ có thể khiến doanh nghiệp bị loại trừ chi phí hợp lý hoặc bị nghi ngờ trốn thuế.

=> Giải pháp: Lưu trữ hóa đơn theo quy định, sử dụng hóa đơn điện tử để dễ quản lý và tránh thất lạc.

3. Nhầm lẫn giữa chi phí hợp lý và không hợp lý

Một số doanh nghiệp đưa vào chi phí những khoản không được chấp nhận theo quy định thuế. Dẫn đến bị loại khi quyết toán và tăng số thuế phải nộp.

Ví dụ: Chi phí tiếp khách vượt mức quy định, lương trả cho thành viên gia đình nhưng không có hợp đồng lao động hợp pháp, chi phí không có hóa đơn hợp lệ.

=> Giải pháp: Hiểu rõ quy định về chi phí hợp lý và tham khảo ý kiến kế toán trước khi hạch toán.

4. Không cập nhật quy định thuế mới

Chính sách thuế thay đổi thường xuyên, nếu doanh nghiệp không theo dõi cập nhật có thể áp dụng sai hoặc bỏ lỡ các ưu đãi thuế.

=> Giải pháp: Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế, tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về thuế hoặc nhờ dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp.

5. Không lập báo cáo tài chính chính xác

Sai sót trong báo cáo tài chính có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng, đối tác.

=> Giải pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp báo cáo, đối chiếu sổ sách kế toán thường xuyên để đảm bảo số liệu chính xác.

Xem thêm:

• Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
• Dịch vụ kế toán thuế

Làm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ cần tuân thủ những quy định nào?

Dù là doanh nghiệp nhỏ hay siêu nhỏ, Quý khách cũng cần tuân thủ pháp luật kế toán cho doanh nghiệp nhỏ như sau:

• Thực hiện hạch toán kế toán doanh nghiệp nhỏ đúng chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành.
• Lập đầy đủ sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các chứng từ gốc và các sổ chi tiết, tổng hợp.
• Đảm bảo kế toán thuế doanh nghiệp vừa và nhỏ tuân thủ thời hạn kê khai, nộp thuế, lập các tờ khai VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tài chính.
• Định kỳ nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ cho cơ quan chức năng theo quy định.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ ít nhất 5 năm (hoặc lâu hơn tùy loại chứng từ) để sẵn sàng khi cơ quan kiểm tra hoặc kiểm toán nội bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nếu Quý khách đang lo ngại về chi phí hay quy trình, hãy liên hệ ngay với Kế toán Liên Thành để được tư vấn rõ hơn và trải nghiệm dịch vụ kế toán chuyên nghiệp với mức giá cực kỳ cạnh tranh.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Kế toán Liên Thành gồm những gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Kế toán Liên Thành được thiết kế chuyên biệt cho đối tượng doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ. Mục tiêu là hỗ trợ Quý khách quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ một cách tối ưu, giảm bớt gánh nặng thủ tục. Các hạng mục chính bao gồm:

• Sắp xếp các chứng từ, hồ sơ kế toán
  • Thu thập, phân loại và xử lý chứng từ ban đầu.
  • Lập sổ sách kế toán tối giản cho doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc chi tiết cho doanh nghiệp vừa.
  • Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ để đảm bảo kế toán đơn giản cho công ty siêu nhỏ nhưng vẫn đúng quy định.
• Báo giá Hợp đồng, đặt và gọi hàng
  • Lập các hồ sơ nội bộ liên quan đến chuỗi cung ứng (nếu Quý khách có nhu cầu).
  • Xem xét tính hợp lệ của các chứng từ xuất nhập hàng, theo dõi công nợ.
• Thực hiện các công việc kế toán khác
  • Lập và hạch toán hóa đơn bán ra, mua vào.
  • Kiểm tra kế toán cho hộ kinh doanh hoặc công ty tư nhân nhỏ về các chi phí phát sinh, tránh sai sót thường gặp trong kế toán doanh nghiệp nhỏ.
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý và các chứng từ của doanh nghiệp
  • Phân tích tính hợp pháp của hồ sơ thuế, hợp đồng kinh tế…
  • Kịp thời cảnh báo và đề xuất giải pháp xử lý khi có vấn đề kế toán quan trọng cho doanh nghiệp nhỏ.
• Thực hiện công việc kê khai, báo cáo tháng, quý
  • Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN định kỳ.
  • Lập các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính doanh nghiệp SME khi đến hạn.

Nếu Quý khách cần một đội ngũ chuyên nghiệp đảm đương trọn gói từ quy trình kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đến báo cáo tài chính, hãy liên hệ ngay với Kế toán Liên Thành để nhận giải pháp phù hợp với ngân sách và nhu cầu.

Bảng giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ: Liệu có đắt như bạn nghĩ?

So sánh với việc tuyển dụng kế toán cho doanh nghiệp nhỏ theo hình thức nhân viên nội bộ:

• Quý khách phải trả lương cố định hằng tháng, cộng thêm BHXH, BHYT, phúc lợi.
• Thêm chi phí đào tạo, cập nhật kiến thức kế toán – thuế liên tục.
• Rủi ro khi nhân viên nghỉ việc đột xuất và doanh nghiệp phải mất thời gian tuyển người thay.

Trong khi đó, thuê dịch vụ kế toán chỉ tốn một khoản chi phí tối ưu hàng tháng, không phải lo các khoản phúc lợi hay đãi ngộ dài hạn. Thực tế, chi phí thuê một dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ bằng 1/3 – 1/2 so với việc duy trì một kế toán nội bộ có trình độ tương đương.

Quy trình dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn ISO của Kế toán Liên Thành

Khi hợp tác với Kế toán Liên Thành, Quý khách sẽ trải nghiệm quy trình kế toán cho doanh nghiệp nhỏ rõ ràng, chặt chẽ và đặc biệt tuân theo tiêu chuẩn ISO:

• Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu
  • Thảo luận chi tiết về nhu cầu, đặc điểm kinh doanh của khách hàng
  • Đề xuất gói dịch vụ phù hợp, có thể gồm cả phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu cần
• Ký kết hợp đồng và cài đặt hệ thống
  • Hai bên thống nhất và ký hợp đồng, làm rõ phạm vi, trách nhiệm và quyền lợi
  • Thiết lập các tài khoản, phần mềm, biểu mẫu phục vụ công tác kế toán online cho doanh nghiệp nhỏ (nếu có)
• Xử lý và hạch toán chứng từ
  • Thu thập, kiểm tra và hạch toán kế toán doanh nghiệp nhỏ theo đúng chuẩn mực
  • Đảm bảo quản lý sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ đầy đủ, đúng quy định
• Lập báo cáo định kỳ và quản trị
  • Cung cấp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ; phân tích lợi nhuận, chi phí để hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định
  • Thường xuyên đánh giá kiểm soát chi phí doanh nghiệp nhỏ nhằm tối ưu lợi nhuận
• Bàn giao, lưu trữ và hỗ trợ
  • Bàn giao toàn bộ chứng từ, sổ sách cho doanh nghiệp theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
  • Tư vấn, hỗ trợ trực tiếp khi doanh nghiệp cần kiểm toán nội bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc giải trình với cơ quan thuế

Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của Kế toán Liên Thành?

• Đội ngũ chuyên môn cao: Đội ngũ của chúng tôi quy tụ những kế toán viên, kiểm toán viên am hiểu kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, đã xử lý qua nhiều ngành hàng, đảm bảo cách thực hiện kế toán doanh nghiệp nhỏ nhanh chóng, không sai sót.
• Tối ưu chi phí, cam kết uy tín: Dịch vụ kế toán chỉ từ 300k nhưng vẫn đầy đủ công việc: lập báo cáo, quản lý sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ, kê khai thuế… Chi phí minh bạch, hợp đồng rõ ràng.
• Quy trình đạt chuẩn: Quy trình làm việc của chúng tôi luôn được tối ưu và cập nhật theo chuẩn mực kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm về tính hợp pháp.
• Hỗ trợ tận tình và kịp thời: Sẵn sàng tư vấn, giải đáp khi Quý khách gặp vướng mắc về lưu ý về thuế cho doanh nghiệp nhỏ, hay khi cần đưa ra quyết định về kiểm toán nội bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nếu Quý khách đang gặp rắc rối về sổ sách, báo cáo hay muốn tiết kiệm chi phí nhân sự, hãy liên hệ ngay với Kế toán Liên Thành để được hướng dẫn giải pháp toàn diện, nhanh chóng. Ngoài ra, Quý khách có thể tham khảo thêm các giải pháp tối ưu của chúng tôi tại: Dịch vụ kế toán trọn gói – Kế toán Liên Thành

Khách hàng cần cung cấp thông tin gì khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ?

Để dịch vụ kế toán diễn ra thuận lợi, Quý khách cần chuẩn bị một số hồ sơ ban đầu và hồ sơ hàng tháng như sau:

• Hồ sơ ban đầu
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Là cơ sở để xác định loại hình doanh nghiệp, mã số thuế…
  • Thông tin về tài khoản ngân hàng, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức…
  • Những chứng từ liên quan đến việc đăng ký kế toán cho hộ kinh doanh (nếu công ty chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang mô hình doanh nghiệp).
• Hồ sơ hàng tháng
  • Hóa đơn bán ra, mua vào: Tránh tình trạng “hóa đơn không rõ ràng” dẫn đến rủi ro khi quyết toán.
  • Chứng từ ngân hàng, phiếu thu chi…
  • Các chi phí khác liên quan đến lương, bảo hiểm, thanh toán nhà cung cấp.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình quản lý sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ diễn ra trơn tru, hạn chế sai sót trong quy trình kế toán doanh nghiệp nhỏ.

4 Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán ngay

• Báo cáo thuế chậm trễ: Nếu doanh nghiệp thường xuyên nộp báo cáo thuế muộn, phải đóng phạt đó là lúc Quý khách cần thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ để tránh lặp lại lỗi này.
• Hóa đơn không rõ ràng: Chứng từ không hợp lệ khiến kế toán quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên khó khăn, đồng thời tăng nguy cơ bị phạt nếu cơ quan thuế kiểm tra.
• Nhân sự kế toán thiếu chuyên môn: Tuyển kế toán mới thường cần thời gian đào tạo, giám sát. Nếu doanh nghiệp không đủ năng lực hướng dẫn, rất dễ dẫn đến sai sót thường gặp trong kế toán doanh nghiệp nhỏ.
• Thường xuyên thay đổi nhân viên kế toán: Mỗi lần thay đổi nhân sự, doanh nghiệp mất thời gian bàn giao, ảnh hưởng tiến độ báo cáo. Thuê dịch vụ giúp đảm bảo sự ổn định trong quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ.

Những sai lầm cần tránh khi làm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Không lưu trữ chứng từ đúng quy định

Việc lưu trữ đóng vai trò quyết định khi kiểm tra, quyết toán. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhỏ thường xem nhẹ, dẫn đến thất lạc chứng từ, gây ảnh hưởng nghiêm trọng nếu có kiểm toán nội bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc thanh tra thuế. Quy định hiện hành yêu cầu chứng từ được lưu trữ tối thiểu 5 năm (thậm chí 10 năm đối với một số loại giấy tờ). Việc không lưu trữ chứng từ đúng quy định dễ khiến doanh nghiệp chịu phạt và mất thời gian khi bổ sung.

Bỏ qua báo cáo quản trị doanh thu – chi phí

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ chú trọng báo cáo thuế mà quên mất báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị cung cấp bức tranh toàn diện về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ kế toán quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ đưa ra quyết định chính xác. Bỏ qua khâu này, doanh nghiệp sẽ không biết rõ kiểm soát chi phí doanh nghiệp nhỏ hay quản lý tài chính doanh nghiệp SME ra sao dẫn tới lãng phí nguồn lực.

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Công ty mới thành lập có cần làm báo cáo tài chính không?

Theo quy định, dù là doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm, hằng năm vẫn cần lập báo cáo tài chính để trình bày tình hình hoạt động. Ngay cả kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ mới thành lập cũng không nên bỏ qua báo cáo này. Việc hoàn thiện báo cáo tài chính cơ bản cho công ty siêu nhỏ rất cần thiết để phản ánh tình hình lãi lỗ, tài sản, vốn chủ sở hữu…
Để nắm rõ hơn về yêu cầu và cách thực hiện, Quý khách có thể tham khảo bài viết tại link sau: Dịch vụ báo cáo tài chính

Thuê ngoài kế toán có đảm bảo tính pháp lý khi quyết toán?

Nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng thuê ngoài sẽ không an tâm bằng việc thuê nhân viên nội bộ. Thực tế, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý cao hơn. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót do lỗi của họ. Hơn nữa, với đội ngũ chuyên môn sâu, họ luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quyết toán, giải trình.
Để hiểu rõ hơn về lợi ích, Quý khách có thể xem bài viết: Dịch vụ quyết toán thuế doanh nghiệp TNDN

Doanh nghiệp siêu nhỏ có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Câu trả lời ngắn gọn là có. Doanh nghiệp siêu nhỏ thường thiếu nhân sự kế toán chuyên trách, khó đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như công việc quản trị. Khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ:

• Giảm tải áp lực quản lý, tiết kiệm nguồn lực
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
• Dễ dàng tiếp cận công cụ hỗ trợ kế toán doanh nghiệp nhỏ (phần mềm, quy trình, mẫu biểu) đã được tối ưu