Thực hiện kế toán ở một doanh nghiệp mới không phải là một việc làm đơn giản, đặc biệt là đối với doanh nghiệp chưa có nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Để giảm bớt rủi ro thiếu sót hay sai quy trình, vi phạm pháp luật, phần lớn công ty lựa chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập. Trong bài viết này, Kế toán Liên Thành chia sẻ đến khách hàng thủ tục kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập.
Sai Lầm Khi Tự Làm Kế Toán Cho Công Ty Mới
Không hiểu rõ thủ tục kế toán ban đầu: Hậu quả phạt thuế, đình chỉ hoạt động
Thủ tục kế toán thuế ban đầu gồm các công việc như treo bảng hiệu tại trụ sở, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, góp vốn và ghi nhận kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử. Việc chọn chế độ kế toán và kê khai thuế, chuẩn bị bộ hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế hoặc Cục thuế tùy theo đơn vị quản lý là công việc không thể thiếu.
Bất kể công ty thiếu bước hay chậm trễ thời hạn kê khai thì doanh nghiệp sẽ bị phạt, đình chỉ hoạt động.
Bỏ qua khai báo thuế môn bài: Rủi ro phạt hành chính lên đến 25 triệu đồng
Thuế môn bài hay lệ phí môn bài là thuế trực thu do doanh nghiệp nộp hàng năm cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Lệ phí được tính toán dựa trên cơ sở là vốn điều lệ hoặc đầu tư và doanh thu từ quá trình hoạt động. Trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp đều phải khai báo và nộp để công ty tiếp tục kinh doanh sản xuất.
Đừng để sai sót trong kế toán làm doanh nghiệp bị phạt hàng chục triệu đồng! Hãy đăng ký dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới của Kế toán Liên Thành ngay. Chúng tôi đảm bảo kê khai đúng hạn – lập báo cáo tài chính chính xác – quy trình đúng pháp luật.
Chọn sai chế độ kế toán: Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và vay vốn ngân hàng
Chế độ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nếu sử dụng chế độ quá đơn giản nhưng công ty lại có nhiều giao dịch phức tạp thì việc kê khai không phản ánh chính xác tình hình tài chính. Ngược lại, khi dùng chế độ quá phức tạp so với giao dịch, hóa đơn hiện có thì có thể kế toán không đủ năng lực thực hiện, gây ra sai sót không đáng có.
Chế độ kế toán không phù hợp sẽ khiến báo cáo tài chính bị đánh giá là thiếu chính xác, không đủ tin cậy. Hậu quả là doanh nghiệp có thể vướng vào rủi ro bị xử phạt về thuế hay khó vay vốn từ ngân hàng.
Gói Dịch Vụ Kế Toán Cho DN Mới Thành Lập Của Kế toán Liên Thành
Những công việc chúng tôi thực hiện trong gói dịch vụ kế toán cho DN mới bao gồm:
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản chính thức với cơ quan thuế
- Xử lý trọn gói những vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và lao động
- Đăng ký hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho người mua khi thực hiện giao dịch
- Tư vấn chọn chế độ kế toán và hình thức sổ sách phù hợp
- Đăng ký chữ ký số để ký vào các tờ khai và nộp thuế trực tuyến
- Đăng ký tài khoản trên cổng thuế điện tử của quốc gia
- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, chuyên nghiệp
Bỏ qua nỗi lo kế toán phức tạp cho doanh nghiệp mới, tập trung 100% nguồn lực phát triển kinh doanh. Quý khách hãy chọn ngay dịch vụ kế toán trọn gói của Kế toán Liên Thành ngay!
Xem thêm:
- Dịch vụ dọn dẹp hoàn thiện sổ sách kế toán
- Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng
- Dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM
Quy Trình Kế Toán “Chuẩn chỉnh” Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Bước 1: Lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu – Cam kết hoàn thành trong 48h
Hồ sơ thực hiện kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Tờ khai loại hóa đơn sử dụng và đăng ký hình thức kế toán.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc DN
- Quyết định bổ nhiệm kế toán DN
- Cách trích khấu hao các loại tài sản cố định (TSCĐ)
- Tờ khai lệ phí môn bài của DN
- Tờ đăng ký gửi thông tin qua cách thức điện tử
Bước 2: Tư vấn chọn chế độ kế toán tối ưu
Các chế độ kế toán hiện đang được áp dụng tại nước ta gồm:
- Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ tuân theo Thông tư 132/2018/TT-BTC
- Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Chế độ kế toán doanh nghiệp chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Chế độ kế toán cho doanh nghiệp đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
- Chế độ kế toán cho doanh nghiệp áp dụng với bảo hiểm tiền gửi tại Việt Nam sử dụng Thông tư 177/2015/TT-BTC
Việc lựa chọn chế độ kế toán nào sẽ phụ thuộc vào loại hình DN, quy mô doanh thu, đặc điểm kinh doanh.
Bước 3: Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán cho công ty mới – Đúng chuẩn ISO
Sổ sách kế toán cho công ty TNHH mới thành lập là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính, kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động. Một số sổ sách kế toán chính thuộc hệ thống bao gồm:
- Nhật ký, sổ cái
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Nhật ký thu tiền
- Sổ Nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Bảng tổng hợp đầy đủ và cụ thể về vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
- …
Các chứng từ/ hồ sơ doanh nghiệp mới thành lập cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ kế toán
- Toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, hợp đồng mua bán hàng hóa
- Hồ sơ của doanh nghiệp gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CCCD của người đại diện, mã số thuế
- Một số thông tin khác như chữ ký số, tài khoản đăng nhập cổng thuế điện tử, phần mềm hóa đơn trực tuyến đang dùng
Bảng Giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới – Phù Hợp Mọi Ngân Sách Của Startup
| Ngành nghề | Chi phí (VND/quý) |
| Ngành tư vấn, dịch vụ: spa, giáo dục, khách sạn, logistics và ngành tư vấn dịch vụ khác | Liên hệ 0399667788 để được báo giá |
| Ngành thương mại | Liên hệ 0399667788 để được báo giá |
| Ngành thi công xây dựng, sản xuất, gia công, lắp đặt, trang trí nội thất | Liên hệ 0399667788 để được báo giá |
Quý khách muốn: Bảng báo giá cạnh tranh – Nhận ưu đãi trong ngày? Hãy liên hệ và gửi thông tin ngay đến Kế toán Liên Thành.
Tại Sao Nhiều Doanh Nghiệp Mới Tin Chọn Kế toán Liên Thành?
Kế toán Liên Thành là công ty chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới.
- Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm chuyên môn và làm việc thực tế để xử lý mọi hồ sơ từ đơn giản đến phức tạp.
- Với nhiều năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế, Kế toán Liên Thành đảm bảo giúp công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng pháp luật.
- Quý khách tiết kiệm được phần lớn chi phí cho kế toán nhờ trả phí theo công việc/ hóa đơn, không cần trả lương hàng tháng
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác đến từng chữ số. Chúng tôi sử dụng phần mềm chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động phân tích, tính toán… được thực hiện tự động, tránh nhầm lẫn.
Giải Đáp Thắc Mắc Về Dịch vụ Kế Toán Cho Công Ty Mới thành lập
“Doanh nghiệp mới cần làm những thủ tục kế toán nào trong tháng đầu tiên?”
Trong tháng đầu thành lập, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục gồm:
- Mở tài khoản ngân hàng chính thức
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng cách mua phần mềm hóa đơn và gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế có thẩm quyền
- Đăng ký chữ ký số của doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
- Đăng ký chế độ kế toán
- Chuẩn bị sổ sách và hệ thống kế toán
Doanh nghiệp mới báo cáo thuế theo tháng hay theo quý?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế (2019) và Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp chưa đủ 12 tháng hoạt động thì thực hiện kê khai thuế GTGT theo quý. Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập nên thực hiện báo cáo thuế theo quý.
Doanh nghiệp mới thành lập sử dụng hóa đơn gì
Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp mới tại Việt Nam đều phải sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế.
Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải ghi sổ kế toán, lập sổ kế toán không?
Theo quy định tại Điều 4 và Điều 13 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, mọi tổ chức doanh nghiệp đều phải kế toán, lập sổ kế toán đúng theo quy định của pháp luật.
Checklist 9 Công Việc Kế Toán Bắt Buộc Cho doanh nghiệp mới thành lập
9 công việc kế toán bắt buộc phải thực hiện cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT cho DN
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
- Lập tờ khai thuế môn bài
- Mua chữ ký số
- Treo bảng hiệu công ty
- Chọn chế độ kế toán và cách khấu hao TSCĐ
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- Lập sổ sách kế toán
- Hoàn thiện điều kiện về giấy phép hoạt động, chứng chỉ, vốn
Doanh nghiệp cần đóng những loại thuế nào sau khi thành lập?
1. Lệ phí môn bài:
Theo Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP,căn cứ vào mức vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ phải đóng lệ phí môn bài theo quy định:
- Vốn điều lệ/ Vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống :02 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ/ Vốn đầu tư từ trên 10 tỷ đồng : 03 triệu đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp: 01 triệu đồng/năm
- Đặc biệt hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ được miễn lệ phí môn bài trong 03 năm đầu.
2. Thuế thu nhập doanh nghiệp:
Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
Căn cứ Theo quy định của Thông tư 78/2014/TT-BTC tại Điều 11, Khoản 1, 2 quy định về thuế suất như sau
- Doanh thu đến 20 tỷ đồng : 20%
- Doanh thu trên 20 tỷ đồng : 22%
- Riêng doanh nghiệp có hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí tại Việt Nam: 32%-50%.
Và Kể từ ngày 01/01/2016, trường hợp thuộc diện áp dụng thuế suất 22% chuyển sang áp dụng thuế suất 20%.”
3. Thuế giá trị gia tăng:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính theo phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Riêng doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động sẽ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
4. Thuế xuất nhập khẩu:
Doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu phải chịu các loại thuế này. Được quy định trong Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.
5. Thuế tài nguyên:
Đây là loại thuế dành cho những doanh nghiệp thực hiện hoạt động khai thác tài nguyên theo điều 2 luật Thuế tài nguyên.
6.Thuế tiêu thụ đặc biệt:
Doanh nghiệp kinh doanh các hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải đóng loại thuế này theo quy định của Luật thuế tiêu thụ đặc biệt 2018. Bao gồm: rượu bia, thuốc lá, xe ô tô dưới 24 chỗ ,…
