Chuyển từ hộ khoán sang kê khai là nhu cầu phổ biến đối với các hộ kinh doanh khi quy mô mở rộng, doanh thu tăng hoặc cần xuất hóa đơn thường xuyên. Việc chuyển đổi giúp hộ kinh doanh minh bạch tài chính, dễ dàng hợp tác với khách hàng và tuân thủ đúng quy định thuế. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Cùng LITAX tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Hộ kinh doanh nào cần chuyển từ khoán sang kê khai?
Hộ kinh doanh phải chuyển sang phương pháp kê khai khi thuộc một trong các trường hợp:
Doanh thu thực tế từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
Muốn xuất hóa đơn nhiều, ký hợp đồng giá trị lớn
Muốn quản lý sổ sách minh bạch để vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng kinh doanh
Tự nguyện chuyển đổi theo nhu cầu
=> Với hộ kinh doanh quy mô lớn, chuyển sang kê khai giúp tối ưu thuế và tăng tính uy tín với đối tác.
Hồ sơ chuyển từ hộ khoán sang kê khai
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD: Ghi rõ chuyển phương pháp tính thuế
- Bản sao đăng ký hộ kinh doanh: Công chứng hoặc bản sao đối chiếu
- CMND/CCCD của chủ hộ: bản sao
- Thông báo thay đổi phương pháp tính thuế: Theo mẫu cơ quan thuế
- Các chứng từ chứng minh doanh thu: Nếu cơ quan thuế yêu cầu
* Lưu ý: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh hoạt động.
Quy trình thực hiện chuyển đổi:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Bước 2: Nộp tại cơ quan thuế và chờ phê duyệt
- Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế khoán còn lại (nếu có)
- Bước 4: Thiết lập sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021
- Bước 5: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (khi thuộc diện bắt buộc)
- Bước 6: Nộp tờ khai thuế theo kỳ (tháng/quý)
*Thời gian xử lý: 3 – 7 ngày làm việc (tùy Chi cục Thuế).
Nghĩa vụ khi chuyển sang kê khai
- Ghi sổ sách kế toán: bắt buộc theo quy định
- Xuất hoá đơn điện tử: nếu thuộc diện bắt buộc
- Khai thuế: theo tháng hoặc quý
- Lưu trữ hoá đơn/chứng từ: tối thiểu 10 năm
Chuyển sang kê khai mang lại lợi ích gì?
Hợp tác dễ dàng với doanh nghiệp, đối tác lớn
Dễ chứng minh doanh thu khi vay vốn ngân hàng
Chủ động điều chỉnh chi phí hợp lý giảm số thuế phải nộp
Tăng uy tín – minh bạch tài chính
Lưu ý quan trọng
Cần chuẩn bị nhân sự/kế toán hoặc dịch vụ kế toán hỗ trợ
Lập sổ sách và hóa đơn đúng quy định để tránh phạt
Khi doanh thu tăng mạnh nên chuyển sớm để thuận tiện quản lý
