Đăng ký Bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Doanh nghiệp phải thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Thủ tục đăng ký ra sao? Hãy cùng DUNTAX tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau:
1. Đối tượng đóng BHXH bắt buộc:
Tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động. Có 3 nhóm đối tượng sau phải đóng BHXH, bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng;
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng;
- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.
2. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu:
Căn cứ vào điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu như sau:
2.1 Đối với người lao động:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03;
- Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
2.2 Đối với đơn vị:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Lưu ý:
- Mẫu TK3-TS mục đích là để doanh nghiệp đăng ký cấp mã đơn vị cho lần tham gia BHXH đầu tiên;
- Mẫu D02-TS mục đích kê khai danh sách lao động đủ điều kiện tham gia BHXH (Bắt buộc phải có)
- Mẫu TK1-TS áp dụng đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và thay đổi thông tin (kèm phụ lục thành viên hộ gia đình)
- Mẫu D01-TS mục đích tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ để truy thu BHXH, BHYT, BHTN (Đối với trường hợp đơn vị khai báo tăng muộn đối tượng tham gia BHXH)
Ngoài các hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:
- Hợp đồng lao động
- Sổ hộ khẩu, CMT của người lao động
2.3 Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:
Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng
3. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khầu, chứng minh thư của người lao động… làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu biểu.
Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu… cho các lần tiếp theo;
Sau 1-7 ngày làm việc đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị;
Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động;
Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH;
Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
4. Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2023:
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được trích đóng theo tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động. Tỷ lệ trích đóng BHXH của người lao động và người sử dụng lao động khác nhau đối với từng đối tượng.
4.1 Đối với lao động Việt Nam:
|
Người sử dụng lao động |
Người lao động |
||||||||
|
BHXH |
BHTN |
BHYT |
BHXH |
BHTN |
BHYT |
||||
|
Hưu trí Tử tuất |
Ốm đau Thai sản |
TNLĐ-BNN |
Hưu trí Tử tuất |
Ốm đau Thai sản |
TNLĐ-BNN |
||||
|
14% |
3% |
0,5% |
1% |
3% |
8% |
– |
– |
1% |
1,5% |
|
21,5% |
10,5% |
||||||||
|
Tổng cộng 32% |
|||||||||
4.2 Đối với lao động nước ngoài:
|
Người sử dụng lao động |
Người lao động |
||||||||
|
BHXH |
BHTN |
BHYT |
BHXH |
BHTN |
BHYT |
||||
|
HT-TT |
Ốm đau Thai sản |
TNLĐ-BNN |
HT |
Ốm đau Thai sản |
TNLĐ-BNN |
||||
|
14% |
3% |
0,5% |
– |
3% |
8% |
– |
– |
– |
1,5% |
|
20,5% |
9,5% |
||||||||
|
Tổng cộng 30% |
|||||||||
5. Dịch vụ đăng ký BHXH tại DUNTAX:
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu;
- Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động trong doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động tại doanh nghiệp;
- Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động và người sử dụng lao động;
- Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu;
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý có thẩm quyền;
- Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.
5.1 Dịch vụ đăng ký lần đầu:
Phí dịch vụ làm hồ sơ BHXH lần đầu trọn gói: 2.000.000đ
Công việc cần làm:
- Soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, làm hợp đồng lao động, bảng lương.
- Giải trình không bị truy thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện khi doanh nghiệp hoạt động lâu năm mà vẫn chưa tham gia bảo hiểm xã hội.
- Thời gian hoàn thành dịch vụ và bàn giao kết quả, hồ sơ, thẻ BHXH, sổ BHXH cho NLĐ từ 5-10 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng lao động đóng đầy đủ tiền BHXH cho cơ quan nhà nước.
5.2 Dịch vụ theo dõi BHXH hàng tháng:
| STT | Số lượng lao động | Chi phí | Công việc cần làm |
| 1 | Dưới 03 lao động | 300,000 |
|
| 2 | Từ 03 – 05 lao động | 500,000 | |
| 3 | Từ 06 – 10 lao động | 1,000,000 | |
| 4 | Từ 11 – 20 lao động | 2,000,000 | |
| 5 | Từ 21 – 30 lao động | 3,000,000 | |
| 6 | Từ 31 – 40 lao động | 4,000,000 | |
| 7 | Từ 41 – 50 lao động | 5,000,000 | |
| 8 | Trên 50 lao động | Mỗi lao động phát sinh thêm 100.000đ/lao động | |
Liên hệ ngay để được giải đáp thắc mắc liên quan đến Bảo hiểm xã hội:
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Dũng Nguyễn
|
