Vừa qua, ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Sau đây, Duntax xin tóm tắt nội dung chính liên quan đến việc thực hiện hoá đơn điện tử:
1. Quy định về hoá đơn điện tử:
Theo thông tư số 78/2021/TT-BTC, các nội dung liên quan đến HĐĐT được quy định chi tiết bao gồm:
- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử;
- Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn điện tử;
- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác;
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
- Tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan.
Đối với hoá đơn giấy, thông tư cũng quy định rõ ràng về:
- Tên loại hóa đơn;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn
- Tên liên hóa đơn do Cục Thuế đặt in;
- Việc sử dụng biên lai thu thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế đối với cá nhân;
- Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp.
2. Quy trình triển khai sử dụng HĐĐT:
- Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố cần tập trung rà soát, phân loại người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn là đối tượng sử dụng các loại hoá đơn điện tử theo quy định => thông báo đến từng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh về kế hoạch triển khai áp dụng hoá đơn điện tử và sẵn sàng chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng và giải pháp công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, gửi hóa đơn điện tử cho người mua và các nội dung khác về quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.
- Rà soát và thông báo đến các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên địa bàn về việc triển khai hóa đơn điện tử để các tổ chức chuẩn bị các giải pháp và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng được việc cung cấp dịch vụ
- hóa đơn điện tử cho khách hàng (theo Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC).
- Cục Thuế các tỉnh, thành phố tổ chức tập huấn cho người nộp thuế và cán bộ thuế các quy định về hóa đơn điện tử tổ chức triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có kết quả.
- Tổng Cục Thuế cũng đã yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố cần công bố đường dây nóng tại Cục và Chi cục thuế. Thường xuyên rà soát, nắm bắt các vướng mắc trong quá trình chuẩn bị và trong thời gian đầu thực hiện hóa đơn điện tử để xử lý ngay các vướng mắc phát sinh tại địa phương. Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền, báo cáo Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính để tháo gỡ kịp thời.
- Cùng với việc ban hành Thông tư, Bộ Tài chính đã chỉ đạo Tổng cục Thuế lập kế hoạch triển khai theo 2 giai đoạn và đã ban hành các Quyết định về việc triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.
3. Lợi ích kép cho doanh nghiệp, người dân & cơ quan thuế:
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện hóa đơn điện tử (trừ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này).
Không thể phủ nhận, việc chuyển đổi phương thức quản lý, sử dụng Hoá đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, người dân & cơ quan thuế. Hãy cùng Duntax điểm qua vài lợi ích khi triển khai sử dụng HĐĐT, bao gồm:
Đối với doanh nghiệp:
- Tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với việc sử dụng hoá đơn giấy: chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, không gian lưu trữ; giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hoá đơn.
- Dễ dàng xem, lưu trữ, tổng hợp & cập nhật;
- Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho doanh nghiệp;
- Thúc đẩy việc mua hàng hoá, thanh toán qua mạng.
Đối với người dân:
- Yên tâm mua hàng hoá, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.
- Bên cạnh đó, với việc hệ thống của cơ quan thuế ngừng ngay không cho doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế việc người mua sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.
Đối với cơ quan thuế:
- Dễ dàng hơn trong việc quản lý và xây dựng cơ sở dữ liệu về hoá đơn;
- Tiết kiệm chi phí, thời gian đối chiếu hoá đơn;
- Ngăn chặn kịp thời hoá đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích;
- Ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế;
- Giảm thiểu tình trạng gian lận sử dụng bấp hợp pháp hoá đơn, làm giả hoá đơn.
Ngoài ra việc sử dụng hoá đơn điện tử sẽ giảm tối đa hoá đơn giấy góp phần bảo vệ môi trường.
—
Công ty Dũng Nguyễn cung cấp dịch vụ Hoá đơn điện tử đến từ nhiều đơn vị cung cấp uy tín. Để được tư vấn hoàn toàn miễn phí, mời Quý Khách Hàng liên hệ:
- Hotline: 0912 02 02 72
- Zalo: 0399 66 77 88
- Trụ sở: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM
Trân trọng!
