Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam khi có các thay đổi trong hoạt động, công ty nước ngoài phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại điện tại Việt Nam.
Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể, văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam phải tiến hành:
- Điều chỉnh lại giấy phép thành lập
- Cấp lại giấy phép thành lập
- Gia hạn giấy phép thành lập
1. Trường hợp Văn phòng đại diện nước ngoài phải làm thủ tục “Điều chỉnh thay đổi giấy phép kinh doanh”:
1.1 Trong các trường hợp dưới đây, văn phòng đại diện nước ngoài phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Công ty Mẹ thay đổi tên gọi/ địa chỉ trụ sở;
- Thay đổi Người đứng đầu của VPĐD;
- Thay đổi thông tun đã đăng ký trên giấy phép văn phòng của người đứng đầu VPĐD;
- Văn phòng đại diện tiến hành đổi tên;
- Thay đổi nội dung hoạt động của VPĐD;
- Thay đổi giấy phép thành lập của VPĐD;
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của VPĐD trong một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban Quản Lý.
1.2 Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của Công ty nước ngoài ký;
- Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
- Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài: Cần cung cấp bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài (Thông thường là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty mẹ đã được thay đổi). Tài liệu này cần phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện: Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện, Chi nhánh; bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện/Chi nhánh; giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.Tài liệu này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
2. Trường hợp Văn phòng đại diện nước ngoài phải làm thủ tục”Cấp lại giấy phép kinh doanh”:
- Giấy phép kinh doanh VPĐD bị mất, bị hư hỏng, bị cháy, bị huỷ hoại hoặc bị tiêu huỷ dưới mọi hình thức;
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của VPĐD từ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban Quản Lý này sang tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban Quản Lý khác.
3. Trường hợp Văn phòng đại diện nước ngoài phải làm thủ tục “Gia hạn giấy phép kinh doanh”:
Khi hết thời hạn quy định trong giấy phép kinh doanh, VPĐD tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập VPĐD.
So với công ty 100% vốn Việt Nam thì thay đổi giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam sẽ phức tạp và mất thời gian hơn rất nhiều. Nhằm hỗ trợ Quý Khách hàng tiết kiệm thời gian – chi phí, công ty Liên Thành cung cấp dịch vụ Thay đổi giấy phép Văn phòng đại diện nước ngoài:
-
Trọn gói chỉ từ 5.000.000đ (phụ thuộc vào từng trường hợp)
-
Thủ tục nhanh gọn;
-
Giao nhận hồ sơ tận nơi;
-
Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan;…
Chi tiết mời Quý Khách hàng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0898 868 898
Trụ sở chính: 8 Nguyễn Hậu, Ph.Tân Thành, Q.Tân Phú, HCMC
