Quy trình & thủ tục thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH là một trong loại doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Hãy cùng LITAX tìm hiểu chi tiết hơn về hồ sơ, quy trình & thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm nhé!

1.Quy định về công ty TNHH:

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020:

• Công ty TNHH bao gồm Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức/cá nhân làm chủ và Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, trong đó thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức và số lượng không vượt quá 50 người

• Cũng giống như loại hình công ty cổ phần, trong công ty TNHH, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản công ty trong phạm vi số vốn góp của mình.

• Theo luật định, công ty TNHH không được phép phát hành cổ phần.

2. Loại hình công ty TNHH:

2.1 Công ty TNHH một thành viên:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Ưu điểm của Công ty TNHH một thành viên:

• Ít gây rủi ro cho chủ sở hữu. Do các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp.
• Cơ cấu tổ chức công ty đơn giản;
• Quyền lực tập trung. Chủ sở hữu công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề của doanh nghiệp.
• Đối với huy động vốn: Với loại hình này, công ty được phép phát hành trái phiếu.Công ty được chủ động phát triển và huy động vốn phụ thuộc vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Nhược điểm của Công ty TNHH một thành viên:

• Việc huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn bị hạn chế do chỉ có một thành viên và không có quyền phát hành cổ phiếu.
• Lương của chủ sở hữu không được tính vào chi phí của doanh nghiệp.

2.2 Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên là doanh nghiệp trong đó thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá 50. Công ty có tư cách pháp nhân, không được quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

Ưu điểm của công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

• Ít gây rủi ro cho người góp vốn;
• Việc điều hành, quản lý công ty không quá phức tạp. Do số lượng thành viên công ty trách nhiệm không nhiều và các thành viên gắn bó với nhau.
• Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty.
• Được phép phát hành trái phiếu để huy động vốn.

Nhược điểm của công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

• Việc huy động vốn của loại hình này bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phiếu.

3. Điều kiện để thành lập công ty TNHH:

3.1 Tên công ty TNHH

• Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH + tên riêng (không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các công ty được thành lập trước đó).
• Hiện nay, cụm từ “một thành viên” hay “MTV” hiện không được khuyến khích sử dụng khi đặt tên vì trên giấy phép kinh doanh đã thể hiện loại hình doanh nghiệp rồi. Bên cạnh đó, nếu sau này muốn chuyển đổi loại hình sang TNHH 2 thành viên trở lên thì bạn không cần phải khắc lại dấu và đổi tên công ty.

4. Hồ sơ thành lập công ty TNHH:

Nhìn chung, bộ hồ sơ đăng ký thành lập sẽ gồm:

• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu

• Đơn đề nghị được đăng ký doanh nghiệp

• Danh sách tất cả các thành viên (đối với công ty có 2 thành viên trở lên)

• Các điều lệ của doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp khi thành viên là tổ chức và kèm theo các giấy tờ chứng thực cá nhân, ủy quyền của người đại diện

• Quyết định góp vốn thành viên là tổ chức của công ty

• Một số tài liệu khác (trường hợp đặc biệt)

5. Thủ tục thành lập công ty TNHH:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau khi hoàn thành đầy đủ các hồ sơ nêu trên, bạn tiến hành nộp tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư. Sau đó, cơ quan này sẽ có trách nhiệm xem xét, đánh giá tính hợp lệ của các hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty TNHH tại Cổng thông tin quốc gia

Tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cũng sẽ nộp đồng thời lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp nên sau khi được cấp Giấy chứng nhận thì hoạt động công bố cũng được diễn ra trên Cổng thông tin quốc gia (đây được xem là điểm khác so với trước kia).

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của công ty

• Sau thời điểm công ty được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp, bạn cần thực hiện khắc dấu pháp nhân. Con dấu là phương tiện đại diện cho các cơ quan, tổ chức, công ty được sử dụng để đóng trên các loại giấy tờ, văn bản, thường có hình tròn, mực đỏ.

• Công ty TNHH sẽ tự quản lý con dấu của mình mà không cần phải thực hiện các thủ tục đăng bố cáo như trước.

• Một công ty TNHH có quyền khắc nhiều con dấu, tuy nhiên cần đảm bảo đồng nhất về hình thức và các thông tin trên con dấu.

6. Các việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH:

6.1 Mở tài khoản ngân hàng

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng thường được người đại diện pháp luật của công ty thực hiện với các loại giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận doanh nghiệp

• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

• Bản sao công chứng điều lệ công ty TNHH

6.2 Đăng ký chữ ký số

• Đăng ký chữ ký số thường được dùng để nộp thuế và báo cáo thuế qua hệ thống điện tử. Khi đó, bạn hãy chọn đăng ký nộp thuế từ một ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản.

6.3 Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài

• Theo luật định, các công ty TNHH thành lập năm 2021 sẽ được miễn thuế môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài đầy đủ.
• Cũng theo đó, các công ty TNHH thành lập năm 2021 sẽ thực hiện kê khai thuế môn bài cho các cơ quan quản lý trước 30/01/2022.

6.4 Đặt biển thông tin công ty tại trụ sở chính

• Đặt biển thông tin tại trụ sở công ty là một việc không thể thiếu ngoài tính chất bắt buộc theo luật pháp thì còn góp phần quảng bá công ty đến với khách hàng. Do đó, một biển thông tin sẽ bao gồm các nội dung sau: Tên công ty TNHH, địa chỉ, số điện thoại, email (không bắt buộc) và cơ quan chủ quản.

6.5 Mua chữ ký số điện tử

6.6 Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Đề đề nghị phát hành hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Bao gồm: quyết định phát hành hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn qua internet.

• Sau 2-3 ngày, cơ quan thuế sẽ đánh giá hồ sơ và phản hồi có chấp thuận hay không.

• Các trường hợp đặc biệt: một số Chi cục thuế yêu cầu nộp các loại hồ sơ dạng bản gốc qua mạng; cơ quan thuế có thể đi kiểm tra đột xuất trước hoặc sau khi đưa ra quyết định chấp thuận nên doanh nghiệp cần nên cử người trực tại văn phòng trong giai đoạn này.

Bước 2: Thủ tục đăng ký sử dụng

• Tờ khai đăng ký hay thay đổi thông tin sử dụng theo mẫu.

• Truy cập vào Tổng cục thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan quản lý.

Bước 3: Khi cơ quan thuế xuống kiểm tra, bạn cần chuẩn bị

• Treo biển công ty.

• CMND, hộ khẩu của chủ nhà, hợp đồng thuê (nếu bạn đang thuê trụ sở công ty).

• Bản sao công chứng giấy chứng nhận sử dụng đất.

• Giấy đăng ký doanh nghiệp.

• Con dấu pháp nhân.

• Bố trí không gian văn phòng thể hiện đã hoạt động.

• Đại diện công ty tiếp cán bộ thuế.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH TẠI LITAX:

Cam kết của LITAX:

• Với kinh nghiệm nhiều năm và giúp hàng ngàn doanh nghiệp giải quyết bài toán khó về thủ tục thành lập, Litax cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng – tỉ lệ hoàn thành cao.
• Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên môn cao, nắm bắt nhanh chóng những thay đổi của pháp luật để tư vấn chính xác nhất đến KH.
• Chúng tôi luôn cố gắng giúp Quý khách tiết kiệm được chi phí và thời gian để tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh.
• Quy trình thủ tục nhanh chóng.
• Luôn sẵn sàng hỗ trợ và cập nhật thông tin mới nhất đến Quý khách.

Quy trình cung cấp dịch vụ tại LITAX:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu thành lập công ty từ phía khách hàng & tư vấn các vấn đề liên quan để giúp DN có lựa chọn đúng đắn.

Bước 2: Hỗ trợ DN soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Bộ phận giao nhận của LITAX sẽ trực tiếp lấy hồ sơ tại địa chỉ của Quý khách.

Bước 3: Thay mặt DN nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính.

Bước 4: Đặt làm con dấu DN sau khi có giấy chứng nhận đăng ký KD.

Bước 5: Hướng dẫn KH mở TKNH và mua chữ ký số.

Bước 6: Tiến hành thủ tục khai thuế ban đầu.

Bước 7: Hỗ trợ KH đặt in hoá đơn, hoá đơn GTGT. Tư vấn các thiết bị cần thiết cho công ty để tối ưu và tiết kiệm chi phí nhất.

Bước 8: Hỗ trợ tư vấn thành lập công ty, đăng bố cáo thành lập DN mới lên cổng thông tin quốc gia.

Bước 9: Thanh toán lệ phí dịch vụ.

• Ngoài ra, LITAX sẽ tư vấn cho Quý khách vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán để tiết kiệm thời gian, tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh.

Hãy để lại số điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:

Hotline: 0399 66 77 88 | 0898 868 898

Địa chỉ liên hệ: Số 8 Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP HCM