Đối với nhiều doanh nghiệp, việc cử nhân viên đi công tác trong và ngoài nước diễn ra rất thường xuyên. Vậy trong trường hợp này, DN sẽ tiến hành quyết toán công tác phí như thế nào?
1. Điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt:
- Đối với trường hợp DN cử NLĐ đi công tác (trong và ngoài nước) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên. Chi phí mua vé máy bay mà chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân. Thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Điều kiện để tính vào chi phí được trừ:
- Có hoá đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hoá dịch vụ xuất.
- DN có quyết định hoặc văn bản cử NLĐ đi công tác.
- Quy chế tài chính và quy chế nội bộ của DN cho phép NLĐ được phép thanh toán công tác phí, mua vé máy bay bằng tài khoản ngân hàng của cá nhân. Sau đó, DN tiến hành thanh toán lại khoản chi này cho NLĐ.
- Giấy đi đường có dấu xác nhận của cơ quan mà NLĐ được cử đến.
- Ngoài ra, đối với các chi phí phát sinh tại nước ngoài:
- Hoá đơn, chứng từ của các khoản chi phí này phải phù hợp với qui định của nước sở tại.
- Phải được dịch ra Tiếng Việt theo hướng dẫn tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của BTC để làm căn cứ để hạch toán chi phí được trừ.
Nguồn: Bộ tài chính
