So với Luật Doanh nghiệp 2014, Luật Doanh nghiệp 2020 đã sửa đổi và bổ sung rất nhiều điểm mới. Trong đó có những điểm mới về con dấu sẽ chính thức được áp dụng từ ngày 01/01/2021.
1. Bản chất con dấu doanh nghiệp:
- Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
- Con dấu là đại diện pháp lý của tổ chức đó, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận. Chính vì lẽ đó mà con dấu pháp nhân phải được quản lý hết sức cẩn thận để tránh những rủi ro do bị thất lạc, giả mạo,…
2. Quy định con dấu doanh nghiệp:
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Dấu dưới hình thức chữ số ký là dấu của doanh nghiệp:
Theo Khoản 1 Điều 43 Luật DN 2020, con dấu DN bao gồm:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Quản lý và lưu trữ con dấu:
- Luật DN 2014: việc quản lý, sử dụng và lưu trữ theo quy đinh trong điều lệ công ty.
- Luật DN 2020: việc quản lý, sử dụng và lưu trữ theo quy đinh trong điều lệ công ty hoặc quy chế do DN, CN, VPĐD hoặc đơn vị khác của DN có dấu ban hành.
Doanh nghiệp có phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?
Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
Theo: thuvienphapluat
