Khi quyết định thành lập một doanh nghiệp, việc lựa chọn tên công ty, tên doanh nghiệp để vừa thoả mãn yêu cầu của chủ doanh nghiệp. Vừa đáp ứng được yêu cầu của pháp luật là một trong những điều vô cùng quan trọng. Do đó, chủ thể cần nghiên cứu rõ ràng quy định về tên trùng nhau và tên gây nhầm lẫn. Để quá trình xin giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh được diễn ra thuận lợi hơn. Hãy cùng DUNTAX tìm hiểu quy định của luật doanh nghiệp về tên trùng nhau và tên gây nhầm lẫn nhé!
Quy định về tên trùng nhau và tên gây nhầm lẫn
Căn cứ pháp lý:
– Điều 41Luật Doanh Nghiệp 2020
– Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021.
1. Tên trùng nhau:
Là tên tiếng Việt của doanh nghiệp có ý định đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp thì tên tiếng Việt bao gồm 2 thành tố:
Loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.
Do đó, có thể hiểu khi tên doanh nghiệp bị coi là tên trùng với tên doanh nghiệp khác. Thì có nghĩa là trùng cả loại hình và tên riêng.
2. Tên gây nhầm lẫn:
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP: tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ bị coi là tên gây nhầm lẫn.
Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt tên riêng cùng với tên tiếng Việt khi tiến hành đăng ký thành lập công ty. Để không nhằm vào trường hợp sử dụng tên trùng cũng như tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Những trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn bao gồm:
(1) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
(2) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
(3) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
(4) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
(5) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
(6) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
(7) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
(8) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Theo đó:
– Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
– Các trường hợp quy định tại các mục (4), (5), (6), (7) và (8) nêu trên không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.
– Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01/7/2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, nhầm và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
Hi vọng những thông tin trên đến từ DUNTAX sẽ giúp quý vị có thêm những kiến thức. Cũng như lưu ý hơn về việc chọn cho doanh nghiệp của mình một cách hợp lí nhất.
