Sau khi thành lập doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các bước cần thiết để chính thức bước vào hoạt động. LITAX xin chia sẻ đến bạn đọc chi tiết trong bài viết sau:
1. Đăng công bố để thành lập doanh nghiệp:
1.1 Quy định về đăng công bố:
- Theo Luật doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty hoặc doanh nghiệp cần công bố thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Thông tin này phải phù hợp với nội dung đã được đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục công bố phải được thực hiện trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận.
1.2 Phương pháp công bố thông tin doanh nghiệp:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của Tỉnh/Thành phố
-
Doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí tại Bộ phận Tiếp nhận và Giao trả hồ sơ.
-
Doanh nghiệp giữ lại Giấy biên nhận và Biên lai thu phí để làm bằng chứng cho việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
-
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Cách 2: Sử dụng Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia:
Để đăng công bố thông tin doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
-
Truy cập vào trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: www.dangkykinhdoanh.gov.vn; chọn “Dịch vụ công”; chọn “Bố cáo điện tử”; chọn “Tạo bố cáo”.
-
Tìm kiếm doanh nghiệp cần đăng công bố, lựa chọn thông tin cần đăng và ngày đăng công bố.
-
Xác nhận và thanh toán phí theo quy định. Sau khi thanh toán thành công, nội dung công bố doanh nghiệp sẽ được đăng trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần giữ lại phiếu xác nhận thanh toán để làm bằng chứng cho việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Phí đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính là 300.000 đồng/lần đăng công bố thông tin doanh nghiệp.
2. Mở tài khoản ngân hàng:
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần liên hệ các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp mình.
- Hiện nay, các cơ quan thuế không thu tiền thuế bằng tiền mặt từ doanh nghiệp nữa. Thay vào đó, ngân hàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế trực tiếp lần đầu, và các lần sau doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử.
- Lưu ý: Từ ngày 01 tháng 05 năm 2021, các doanh nghiệp mới mở tài khoản ngân hàng không cần phải đăng ký với sở kế hoạch và đầu tư như trước đây. Điều này đồng nghĩa với việc không cần kê khai thông tin tài khoản ngân hàng khi đăng ký thành lập và không cần thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng.
3. Treo bảng hiệu công ty:
- Theo Khoản 4 Điều 37 của Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty phải gắn tên tại trụ sở chính. Để tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế, công ty cần treo bảng hiệu ngay sau khi đăng ký kinh doanh.
- Công ty có thể chụp ảnh hoặc gửi bản sao cho các đơn vị thiết kế biển quảng cáo và biển tên doanh nghiệp theo yêu cầu.
4. Khắc con dấu của công ty:
- Hiện nay, công ty không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước mà có thể tự chủ động làm con dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
- Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Tức là, doanh nghiệp có bao nhiêu con dấu cũng được, nhưng tất cả chúng đều phải thống nhất theo một mẫu dấu đã đăng ký.
- Con dấu có thể có hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác, nhưng quan trọng nhất là nội dung con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
Chú ý: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2021, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực đã thực hiện bãi bỏ quy định về thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi doanh nghiệp sử dụng con dấu.
Trong nội dung mẫu con dấu, không được sử dụng các hình ảnh và ngôn ngữ sau:
-
Quốc kỳ, quốc huy, hoặc hình ảnh liên quan đến Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
-
Tên, biểu tượng của nhà nước, các cơ quan nhà nước, tổ chức vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị-xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Các từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
5. Đăng ký & kích hoạt chữ ký số:
Chữ ký số hay còn gọi là token được xem như con dấu điện tử, dùng để hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động như nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan điện tử, cổng thông tin quốc gia, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hợp đồng với đối tác trực tuyến… mà không cần phải thực hiện các giấy tờ, thủ tục rườm rà như phương pháp truyền thống.
- Theo thông tin mới nhất, các doanh nghiệp cần trang bị chữ ký số đầy đủ để thực hiện thủ tục khai thuế và nộp thuế điện tử.
6. Khai thuế ban đầu:
- Thủ tục khai thuế ban đầu là rất quan trọng đối với doanh nghiệp mới thành lập. Theo quy định tại Luật quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể bị xử phạt từ cảnh cáo đến phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Về hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm các thông tin sau:
-
Lập quyết định bổ nhiệm giám đốc.
-
Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
-
Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử.
-
Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
-
Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
-
Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy thuộc vào cơ quan quản lý thuế).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế hoặc thông qua trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn.
7. Khai, nộp lệ phí môn bài:
7.1 Nộp tờ khai:
- Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
7. 2 Mức để đóng lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp:
Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể:
|
Vốn điều lệ |
Lệ phí môn bài phải đóng |
| Trên 10 tỷ đồng |
3 triệu đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống |
2 triệu đồng/năm |
7.3 Thời hạn thuế môn bài:
- Doanh nghiệp mới thành lập: nộp thuế trước ngày 30/01 của năm sau năm mới thành lập.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ 4 kể từ năm thành lập doanh nghiệp) nộp lệ phí môn bài như sau:
- Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng đầu năm: công ty được phép nộp lệ phí chậm nhất đến ngày 30/7 của năm kết thúc thời gian miễn.
- Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng cuối năm: hạn cuối công ty được phép nộp lệ phí là ngày 30/01 của năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.
8. Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử:
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
-
Quyết định sử dụng hóa đơn, được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
-
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
-
Mẫu hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như Easy-invoice, Viettel, Bkav, Misa, M-Invoice,… với mức giá cạnh tranh.
9. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT):
- Khi mới thành lập, công ty cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, việc này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp hàng kỳ của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Dựa vào nội dung Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, hiện nay có 02 phương pháp chính để tính thuế GTGT là: phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.
- Doanh nghiệp có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Ngoài ra, cần phải tính toán thêm các yếu tố khác như phương pháp nào thì đóng thuế nhiều hơn, thuận tiện hơn, thể hiện uy tín thương hiệu tốt hơn, …
Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập sẽ kê khai theo quý. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Sau khi hoạt động kinh doanh đủ 12 tháng, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào mức doanh thu của năm dương lịch trước đó để kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý.
10. Tham gia vào bảo hiểm dành cho người lao động và thành lập nên công đoàn:
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động, hồ sơ này bao gồm:
-
Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) (Mẫu TK1-TS được ban hành theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).
-
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) (Mẫu D02-TS được ban hành theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).
Trên đây là những công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập. Nhằm hỗ trợ Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như hoàn thiện thủ tục đúng quy định, mời Quý Doanh nghiệp liên hệ công ty Liên Thành để được tư vấn miễn phí:
HOTLINE: 0916 896 897 / 0399 66 77 88
Trụ sở chính: 8 Nguyễn Hậu, Ph.Tân Thành, Q.Tân Phú, TPHCM
