Trong quá trình thành lập, để đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần phải quan tâm và chú trọng đều rất nhiều yếu tố. Trong đó việc đặt ra những điều lệ để thực thi trong doanh nghiệp là điều tất yếu. Bởi lẽ, những điều lệ này chính là thước đo để các thành viên công ty ứng xử đúng chuẩn mực. Tuy nhiên, việc đặt điều lệ công ty buộc phải tuân theo những nguyên tắc đã được luật pháp quy định. Sau đây LITAX xin giới thiệu đến quý vị những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi đặt điều lệ công ty.
1. Nguyên tắc xây dựng:
- Điều lệ của doanh nghiệp không được trái pháp luật;
- Điều lệ của doanh nghiệp không được xâm phạm lợi ích của bên thứ 3;
- Điều lệ của doanh nghiệp phải đảm bảo tự nguyện. Hơn nữa, nó được thoả thuận trong giới hạn của pháp luật.
2. Nội dung:
- Thông tin cơ bản của doanh nghiệp; thông tin cơ bản của các thành viên (đối với công ty hợp danh, TNHH, cổ phần); phần vốn đã góp của Công ty hợp danh và Công ty TNHH; số cổ phần, loại cổ phần, giá của từng loại cổ phần với những cổ đông đồng sáng lập công ty;
- Nếu rõ ngành, nghề, sản phẩm kinh doanh;
- Vốn điều lệ của công ty;
- Quyền, nghĩa vụ của các thành viên;
- Cơ cấu về khâu tổ chức, quản lý của doanh nghiệp;
- Người đại diện doanh nghiệp;
- Phương án giải quyết trong trường hợp có tranh chấp trong nội bộ công ty;
- Thể thức của công ty thông qua quyết định chính thức của công ty;
- Cơ sở và phương pháp để xác định tiền lương, tiền công cho vị trí Quản lý và Kiểm soát viên;
- Phương án giải quyết chi những trường hợp nhân viên công ty yêu cầu mua lại cổ phần đối với công ty Cổ phẩn, mua lại phần đã góp vốn với mô hình công ty TNHH;
- Phương án phân chia lợi nhuận cho các thành viên trong công ty sau Thuế;
- Phương pháp xử lý lỗ vốn nếu như doanh nghiệp mắc phải;
- Cách thức để sửa đổi, bổ sung vào trong Điều lệ của công ty.
3. Chữ ký:
Điều lệ của công ty khi đăng ký kinh doanh, cần phải đảm bảo có đầy đủ các chữ ký theo yêu cầu, cụ thể:
Loại hình doanh nghiệp | Thành phần chữ ký |
Công ty hợp danh | Các thành viên trong công ty hợp danh |
Công ty TNHH 1 thành viên | Chữ ký của chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện theo pháp luật |
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Thành viên công ty hoặc người đại diện công ty theo pháp luật |
Công ty cổ phần | Chữ ký của cổ đông đồng sáng lập hoặc chữ của người đại diện công ty theo Luật pháp đã quy định |