Chuyển sổ BHXH là một trong những việc NLĐ cần thực hiện khi đổi sang công ty khác. Sau đây LITAX xin chia sẻ đến quý vị thủ tục cần thiết để NLD chuyển sổ bảo hiểm sang công ty mới:
1. Quy định về sổ BHXH:
- Mỗi NLĐ được cấp sổ BHXH để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH theo quy định.
- Mỗi cá nhân chỉ sở hữu duy nhất 1 sổ BHXH, do đó khi chuyển việc sang công ty mới, cần tiến hành việc chốt sổ ở đơn vị cũ và đăng ký thay đổi thông tin đơn vị mới.
2. Thủ tục chốt sổ BHXH tại công ty cũ:
2.1 Đối với công ty cũ, NLĐ cần tiến hành:
Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động
Hồ sơ gồm có:
- Bản sao HĐLĐ giữa NSDLĐ và NLĐ chuyển việc.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT.
- Bản sao quyết định nghỉ việc, chuyển công tác.
Nộp hồ sơ:
- NSDLĐ nộp trực tiếp/chuyển phát nhanh cho cơ quan BHXH đặt tại trụ sở công ty.
- Trong vòng 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH thông báo quyết định giảm lao động đến DN.
Bước 2: Thực hiện chốt sổ BHXH cho NLĐ:
Hồ sơ gồm có:
- Sổ bảo hiểm của NLĐ.
- Tờ khai cung cấp & thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
Nộp hồ sơ:
- NSDLĐ nộp trực tiếp/chuyển phát nhanh cho cơ quan BHXH đặt tại trụ sở công ty.
- Trong vòng 7 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH thực hiện chốt sổ BH và trả lại DN để chuyển đến NLĐ.
2.2 Thủ tục đăng ký sổ BHXH ở công ty mới:
Hồ sơ gồm có:
- Tờ khai cung cấp & thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD-BNN.
Nộp hồ sơ:
- NSDLĐ nộp trực tiếp/chuyển phát nhanh cho cơ quan BHXH đặt tại trụ sở công ty.
- Trong vòng 30 ngày kể từ HĐLĐ có hiệu lực, NSDLĐ phải nộp đủ hồ sơ cần thiết theo quy định.
Nguồn: ketoan.vn
