Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc phát sinh tăng giảm vốn điều lệ là một trong những trường hợp thường gặp của doanh nghiệp. Sau đây, LITAX xin chia sẻ đến bạn đọc chi tiết thủ tục tăng giảm vốn điều lệ mới nhất:
1. Vốn điều lệ là gì?
- Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
Ý nghĩa của vốn điều lệ đối với doanh nghiệp:
- Thứ nhất, là cơ sở để xác định tỷ lệ phần vốn góp hay sở hữu cổ phần của thành viên, cổ đông trong công ty. Thông qua đó làm cơ sở cho việc phân chia quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông trong công ty;
Cụ thể theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. Thành viên, cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ một số trường hợp quy định tại Luật Doanh nghiệp. - Là một trong những cơ sở để xác định điều kiện kinh doanh đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
- Vốn điều lệ thể hiện cam kết trách nhiệm bằng tài sản của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Do đó, vốn điều lệ càng cao, thì độ tin cậy của khách hàng, đối tác với doanh nghiệp càng lớn.
2. Tăng vốn điều lệ:
2.1 Trường hợp doanh nghiệp tăng vốn điều lệ:
Đối với những doanh nghiệp đã đi vào hoạt động được một thời gian và có sự tăng trưởng ổn định thường sẽ phát sinh nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty để phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu doanh số của công ty trong tương lai. Những trường hợp cần tăng vốn điều lệ:
-
Công ty TNHH một thành viên: Việc tăng vốn điều lệ được thực hiện bằng cách đầu tư thêm hoặc huy động góp vốn từ các nhà đầu tư và chủ sở hữu doanh nghiệp là người quyết định hình thức và mức vốn điều lệ của công ty.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thực hiện tăng vốn bằng cách tăng vốn góp của thành viên hiện tại hoặc tiếp nhận vốn góp của các thành viên mới.
-
Doanh nghiệp cổ phần: Tăng vốn điều lệ bằng phương thức chào bán cổ phần, tức tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó cho các cổ đông hiện hữu hay ra bên ngoài.
2.2 Tác động tích cực:
-
Gia tăng số lượng thành viên góp vốn nhằm nâng cao chất lượng và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
-
Nâng cao độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp bởi việc tăng vốn điều lệ công ty sẽ tăng khả năng chịu trách nhiệm về tài sản, giao dịch tài chính, thuế,…
-
Quy mô mở rộng giúp tiếp cận người tiêu dùng dễ dàng hơn, nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
-
Giảm rủi ro tài chính giữa các thành viên.
2.3 Rủi ro khi tăng vốn điều lệ:
Tăng vốn điều lệ công ty cũng tức là tăng khả năng chịu trách nhiệm về tài sản, vật chất của doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và khoản nợ với ngân hàng, đối tác,… Ngoài ra, khi tăng vốn còn làm tăng mức phí môn bài hàng năm của công ty, bởi phí môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ của công ty.
3. Trường hợp doanh nghiệp giảm vốn điều lệ:
- Hoàn trả vốn góp cho thành viên công ty theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 52 của Luật này;
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 48 của Luật này.
4. Hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ:
-
Tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số CMND/CCCD, hộ chiếu của người đại diện pháp lý và thành viên góp vốn.
-
Tỷ lệ phân chia vốn góp của mỗi thành viên.
-
Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ muốn thay đổi, hình thức và thời điểm thay đổi vốn.
-
Quyết định bằng văn bản và bản sao hợp lệ của biên bản họp Hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH về việc thay đổi vốn điều lệ.
5. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp mà thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty sẽ có sự khác biệt. Thông thường, nó sẽ trải qua các bước cơ bản sau đây:
-
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ và hồ sơ để thực hiện thay đổi vốn điều lệ.
-
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi vốn của công ty theo quy định pháp luật.
-
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
-
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn.
-
Bước 5: Cập nhật thông tin về vốn điều lệ và cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
6. Những lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty
-
Các doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
-
Thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc thay đổi số vốn điều lệ.
-
Chuẩn bị giấy tờ hợp pháp để rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty.
-
Thực hiện đóng bổ sung thuế môn bài và nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo (nếu thay đổi bậc thuế).
7. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại công ty Liên Thành:
Công ty Liên Thành cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ hỗ trợ Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian & chi phí:
-
Soạn quyết định về việc thực hiện tăng vốn điều lệ.
-
Soạn giấy đề nghị tăng vốn điều lệ theo mẫu.
-
Soạn thảo biên bản họp Hội đồng cổ đông.
-
Soạn giấy tờ xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có).
-
Chuẩn bị mục lục và bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
-
Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
-
Nộp hồ sơ tăng vốn và nhận kết quả.
-
Bàn giao giấy phép kinh doanh mới cho khách hàng.
Để được tư vấn hoàn toàn miễn phí, mời Quý Khách hàng liên hệ:
Hotline:0399 66 77 88 | 0898 868 898
Zalo: 0399 66 77 88
Trụ sở chính: 8 Nguyễn Hậu, Ph.Tân Thành, Q.Tân Phú, HCMC
