Đối với một tổ chức – doanh nghiệp, người đại diện pháp luật có vai trò rất quan trọng. Là người do pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định để đại diện công ty thực hiện các hành vi dân sự, hành chính, … Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đại diện pháp luật. Và việc thay đổi này cần thực hiện đúng trình tự quy định để tránh xảy ra những sai xót.
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
- Người đại diện theo pháp luật của công ty/doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, giao dịch của doanh nghiệp. Theo Khoản 1, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và theo quy định của pháp luật. Theo Khoản 1, Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau đây:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
- Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện.
- Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
2. Điều kiện để trở thành người đại diện:
Để trở thành người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Từ đủ 18 tuổi trở lên;
-
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
-
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
-
Không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty;
Những trường hợp nào không được trở thành người đại diện pháp luật của công ty?
Tại khoản 2, điều 18, luật Doanh nghiệp 2014 quy định cụ thể các trường hợp không được trở thành người đại diện pháp luật của công ty sau đây:
-
Các cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
-
Những người đang làm nhiệm vụ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp bên ngoài).
-
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội (trừ những trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
-
Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị trực thuộc Công an (trừ những trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
-
Những người chưa thành niên, bị hạn chế hay mất năng lực hành vi dân sự,…
-
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc,…
3. Trường hợp bắt buộc thay đổi đại diện pháp luật:
- Công ty chỉ có 1 đại diện pháp luật. Và người đó không có mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không tiến hành uỷ quyền cho cá nhân khác.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên: 1 thành viên đại diện bị tạm giam, kết án hoặc bị hạn chế năng lực dân sự,.. thì phải tiến hành thay đổi đại diện là thành viên còn lại cho đến khi có quyết định mới.
4. Hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện:
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị:
Đối với công ty TNHH MTV:
-
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
-
Quyết định của chủ sở hữu về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
-
Trong trường hợp không phải là người đại diện doanh nghiệp trực tiếp đi nộp thì phải có Giấy Ủy quyền;
-
Bản sao chứng thực các giấy tờ: CMND/Thẻ căn cước công dân/Passport.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên:
-
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
-
Quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần) hoặc của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
-
Biên bản họp Hội đồng Quản trị (nếu là công ty Cổ phần) hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
-
Trong trường hợp, không phải là người đại diện doanh nghiệp trực tiếp đi nộp thì cần phải có Giấy Ủy Quyền;
-
Bản sao chứng thực các giấy tờ: CMND/Thẻ căn cước công dân/Passport.
4.2 Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật (như đã được đề cập ở phần trên). Hoặc có thể thông qua dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật của Hoàn Cầu Office để được hỗ trợ soạn thảo bộ hồ sơ chính xác nhất theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
- Công ty nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua mạng. Đa số các tỉnh, thành phố hiện nay đều nhận hồ sơ qua Cổng thông tin Quốc gia. Doanh nghiệp cũng nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.
Bước 3: Nhận kết quả
- Theo quy định, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật trong vòng 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ, tết). Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.
Bước 4: Đăng bố cáo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
4.3 Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
4.4 Lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật:
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiên, cần tiến hành thay đổi cả thông tin trên giấy phép con.
- Thay đổi ĐDPL bao gồm cả việc điều chỉnh thông tin chữ ký số và tài khoản ngân hàng.
- Nếu việc thay đổi gắn với việc chuyển nhượng vốn, DN phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định.
- Đăng bố cáo thay đổi tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật tại LITAX:
Litax cam kết hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thành đúng mục tiêu với chi phí hợp lý nhất. Cụ thể:
Thay khách hàng thực hiện:
- Soạn giấy đề nghị thay đổi.
- Soạn thảo quyết định thay đổi.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mục lục theo đúng quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Soạn tờ khai người nộp hồ sơ.
- Đại diện DN nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Thông báo thay đổi thông tin đối với cơ quan thuế.
- Trả kết quả tận nơi cho DN.
- Thay mặt DN đăng bố cáo thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục cần thiết để thay đổi Giấy phép kinh doanh.
Để được hỗ trợ tư vấn kĩ hơn, mời Quý vị liên hệ:
Hotline: 0399 66 77 88 | 0898 868 898
Zalo: 0399 66 77 88
Trụ sở chính: 8 Nguyễn Hậu, Ph.Tân Thành, Q.Tân Phú, HCMC
Trân trọng!
