Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện khi người lao động nghỉ việc bao gồm cả nghỉ đúng quy định pháp luật và cả nghỉ trái quy định pháp luật theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019. Trong trường hợp này mẫu 620 chốt số Bảo hiểm xã hội và phiếu giao nhận hồ sơ 620 là loại mẫu được sử dụng phổ biến đối với việc chốt sổ cho người lao động. Hãy cùng Duntax cập nhất mẫu 620 mới nhất hiên nay:
1. Mẫu 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội là mẫu gì?
- Mẫu 620 là loại mẫu được sử dụng phổ biến khi thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. trong đó có thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động. Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục bắt buộc được thực hiện khi người lao động nghỉ việc bao gồm cả nghỉ đúng quy định pháp luật và nghỉ trái quy định pháp luật.
- Theo đó, mẫu giấy này được sử dụng trong việc giao nhận các loại hồ sơ để xác nhận về quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp đối với trường hợp chưa được trả sổ, rà soát hoặc xác nhận lại quá trình đóng bảo hiểm cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
- Ngoài ra, mẫu 620 còn dùng trong trường hợp xác nhận và in tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội để bổ sung với đơn vị đã thực hiện đầy đủ nộp số tiền nợ xong. Mẫu 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội là mẫu giấy quan trọng thuộc trong quy trình thực hiện thủ tục chốt sổ.
2. Cập nhật mẫu 620 chốt sổ BHXH mới nhất hiện nay:
Tải mẫu tại đây: Mẫu 620
3. Hồ sơ chốt sổ BHXH:
Theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội gồm các giấy tờ sau:
3.1 Đối với hồ sơ để thực hiện báo giảm lao động:
- Mẫu tờ khai để điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (Tờ khai theo mẫu TK1-TS);
- Mẫu tờ khai đơn vị điều chỉnh về thông tin của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Tờ khai theo mẫu TK3-TS);
- Danh sách của các lao động tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp, tai nạn lao động (Mẫu tờ khai D02-TS);
- Thẻ bảo hiểm của những người mà còn giá trị sử dụng
- Bảng kê mẫu D01-TS – bảng kê về thông tin
3.2 Hồ sơ thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội:
- Mẫu tờ khai về đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội (Tờ khai theo mẫu TK3-TS);
- Bảng kê theo mẫu D01-TS
- Sổ bảo hiểm xã hội
- Công văn theo mẫu D01-TS
- Danh sách lao động theo mẫu D02-TS
4. Hướng dẫn xin mẫu Phiếu 620:
Có 02 cách để xin mẫu phiếu 620, cụ thể:
Cách 1:
- Người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết theo quy định. Sau đó, nộp hồ sơ đã chuẩn bị nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội qua hệ thống điện tử của bảo hiểm xã hội sau đó mới nộp bản giấy lên cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mà công ty đặt trụ sở thông qua đường bưu điện.
- Tiếp đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và trả lại phiếu giao nhận hồ sơ 620 cho người sử dụng lao động. Cơ quan có thẩm quyền chính là cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi mà công ty đặt trụ sở.
Cách 02:
- Thực hiện tải mẫu Phiếu giao nhận hồ sơ tại trang web của Bảo hiểm xã hội.
5. Dịch vụ đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu:
Từ ngày 01/01/2018, các chính sách xử phạt nghiêm khắc hơn đối với DN vi phạm đóng BHXH chính thức có hiệu lực. Thậm chí các DN không tuân thủ quy định, trốn đóng BHXH cho NLĐ có thể bị phạt tù đến 07 năm.
Thủ tục đăng ký và theo dõi BHXH có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Mời quý khách tham khảo dịch vụ BHXH tại Duntax để tối ưu hoá được hoạt động kinh doanh của mình.
- Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0399 66 77 88
Rất mong được hợp tác cùng Quý Khách hàng!
Nguồn: luatvietnam.vn
