Sổ sách kế toán là tài liệu quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ tài chính, kinh tế đã phát sinh của doanh nghiệp. Đây là cơ sở quan trọng hàng đầu để lập báo cáo tài chính cho các năm, quản lý tài chính và kê khai, quyết toán thuế.
Nếu xảy ra sai sót trong quá trình ghi chép sổ sách kế toán, doanh nghiệp có nguy cơ cao quyết toán thuế sai, dẫn đến bị xử phạt vi phạm. Trong bài viết này, Kế toán Liên Thành giới thiệu dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán chuyên nghiệp, đảm bảo làm đẹp sổ sách đúng với thực tế.
Dọn dẹp sổ sách kế toán là gì?
Dọn dẹp sổ sách kế toán là quá trình rà soát, điều chỉnh và hoàn thành toàn bộ hồ sơ và chứng từ kế toán của doanh nghiệp. Đây là nghiệp vụ cần thực hiện khi công ty đang gặp phải trường kế toán đang bị sai lệch hay phản ánh không đầy đủ khoản tiền đầu vào – ra trong doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp cần dọn dẹp sổ sách kế toán?
Lý do doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách gồm:
- Đảm bảo tính minh bạch, chuẩn xác của dữ liệu và tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật hiện hành.
- Giúp doanh nghiệp nắm rõ được tình hình tài chính hiện tại là đang lỗ hoặc lãi như thế nào.
- Đảm bảo thông tin trong sổ sách được ghi nhận một cách hợp lệ, đúng theo quy định của pháp luật.
- Tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình hợp tác làm việc với nhà đầu tư, đối tác và ngân hàng.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách?
- Doanh nghiệp mới thành lập và chưa có hệ thống kế toán hoàn chỉnh, cần hỗ trợ xây dựng sổ sách kế toán từ đầu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Doanh nghiệp thay đổi kế toán viên hoặc đơn vị kế toán, cần rà soát lại sổ sách để đảm bảo dữ liệu nội bộ không bị sai lệch, tránh rủi ro khi kê khai và quyết toán thuế.
- Doanh nghiệp thực hiện sáp nhập, tái cấu trúc hoặc kiểm toán cần hỗ trợ để lập báo cáo tài chính cho đối tác hoặc nhà đầu tư.
- Doanh nghiệp đang gặp các vấn đề về sổ sách kế toán như số liệu thiếu chính xác, có sự sai lệch trong quá trình ghi nhận các khoản cần điều chỉnh lại.
- Doanh nghiệp quy mô lớn muốn rà soát định kỳ để hồ sơ luôn chuẩn xác, tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế cá nhân, quyết toán thuế TNDN trong doanh nghiệp.
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán phù hợp với những ai?
Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập
Các doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp nên sổ sách kế toán thường không được chỉn chu. Thậm chí, nội dung trong sổ sách còn bị bỏ sót, không ghi chép, ghi chép thiếu hay không đúng so với quy định của pháp luật.
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ hỗ trợ công ty tạo dựng nền tảng sổ sách kế toán chuyên nghiệp, có hệ thống để đảm bảo quá trình kinh doanh và kiểm soát tình hình tài chính hiệu quả.
Công ty vừa trải qua thanh tra, kiểm tra thuế
Sau quá trình thanh tra và kiểm tra thuế, cơ quan thuế thường yêu cầu doanh nghiệp thực hiện rà soát, chỉnh sửa hay bổ sung các nội dung còn thiếu. Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán hỗ trợ công ty phát hiện những sai sót đang tồn tại, điều chỉnh lại toàn bộ để sổ sách kế toán đúng với tình hình thực tế và phù hợp quy định của pháp luật.
Đơn vị chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm
Quyết toán thuế cuối năm được thực hiện để xác định khoản thuế chính xác, đúng theo pháp luật mà doanh nghiệp cần phải đóng. Chỉ khi hệ thống sổ sách kế toán ghi nhận chuẩn các khoản thì việc quyết toán mới không có sai sót. Dịch vụ làm sổ sách kế toán giúp công ty rà soát lại toàn bộ số liệu trong năm, bổ sung các giấy tờ hóa đơn còn thiếu. Mục tiêu là để tối thiểu hóa khoản thuế phải nộp và hạn chế tối đa rủi ro xuất hiện do vi phạm.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán bao gồm những công việc gì?
Rà soát sổ sách và chứng từ kế toán
- Dịch vụ rà soát sổ sách thực hiện đối chiếu nội dung trong sổ kế toán với các chứng từ gốc, kiểm tra xem toàn bộ các giao dịch thực hiện trong năm tài chính đã được ghi nhận đầy đủ chưa, có bị trùng lặp hay không, thời điểm ghi nhận có đúng không.
- Kiểm tra chứng từ gồm các công việc là đối chiếu thông tin trong hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng, bảng chấm công… với các nội dung đã ghi nhận trong sổ sách. Chứng từ phải đảm bảo hợp lệ, có đầy đủ thông tin và chứng thực như chữ ký hay dấu chiện.
Điều chỉnh, sửa chữa sổ sách sai sót
Những sai sót phổ biến cần điều chỉnh và sửa chữa khi rà soát sổ sách kế toán bao gồm:
- Ghi nhận sai tài khoản khi hạch toán như chi phí đầu tư nhưng lại sử dụng tài khoản của chi phí hoạt động.
- Ghi nhận doanh thu và chi phí sai thời điểm làm báo cáo tài chính bị sai lệch.
- Thiếu chứng từ, hóa đơn hợp lệ để ghi nhận khoản chi phí là chi phí hợp lý.
- Một khoản giao dịch bị ghi thiếu hoặc ghi lặp lại.
Hoàn thiện các báo cáo tài chính còn thiếu
Khi sổ sách kế toán đã được điều chỉnh lại thì công việc tiếp theo là hoàn thành các bản báo cáo tài chính chưa hoàn thiện như:
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng báo cáo lãi lỗ, kết quả hoạt động kinh doanh trong năm tài chính
- Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Sắp xếp lại hồ sơ, chứng từ khoa học và dễ tra cứu
Sắp xếp lại hồ sơ và chứng từ khoa học, đúng quy định hay theo một quy luật nhất định sẽ giúp việc tra cứu trở nên dễ dàng hơn. Một số công việc cần thực hiện trong quá trình lưu trữ gồm:
- Phân loại giấy tờ, chứng từ theo thời gian như tháng, quý, năm.
- Phân loại theo đặc điểm chức năng như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, bảng chấm công, hợp đồng.
- Đánh số thứ tự cho từng chứng từ, lập danh mục để dễ quan sát và đóng thành tập để bảo quản.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán doanh nghiệp ở dạng điện tử nếu đủ điều kiện
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Kế toán Liên Thành có gì nổi bật?
Kế toán Liên Thành là công ty cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Những điểm nổi bật trong dịch vụ của chúng tôi gồm:
- Đảm bảo đáp ứng luật mới nhất: Làm lại, rà soát và hoàn thiện sổ sách theo chuẩn quy định kế toán hiện hành.
- Xử lý triệt để tình trạng sổ sách sai, thiếu, lộn xộn do hoạt động kế toán không chuyên nghiệp để lại.
- Tư vấn cải thiện hệ thống kế toán và lưu trữ chứng từ để việc lưu trữ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian khi cần tìm kiếm lại.
- Giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức: bằng cách Kế toán Liên Thành sẽ giải quyết toàn bộ các vấn đề về dữ liệu kế toán trong doanh nghiệp
- Quá trình hoàn thiện sổ sách đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán và thuế nên tránh được mọi rủi ro bị phạt vi phạm.
- Giúp tăng độ tin cậy khi cơ quan thuế thực hiện kiểm toán, thanh tra sổ sách.
- Xử lý hiệu quả kể cả các hồ sơ phức tạp.
- Giao nhận hồ sơ, sổ sách tận nơi, hỗ trợ toàn quốc để mang đến sự thuận tiện và đảm bảo an toàn dữ liệu nội bộ cho quý khách
- Cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kết hợp với dịch vụ báo cáo thuế trọn gói, dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng, dịch vụ báo cáo thuế theo quý cùng chi phí cực kỳ hợp lý.
Kế toán Liên Thành – Đơn vị sở hữu đội ngũ chuyên viên kế toán chuyên nghiệp hàng đầu, xử lý hệ thống kế toán nhanh gọn, chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp.
Cam kết của Kế toán Liên Thành đối với khách hàng
Những cam kết của Kế toán Liên Thành khi khách hàng sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của chúng tôi gồm:
- Triển khai thực hiện đúng tiến độ đã thống nhất với khách hàng.
- Thông tin và dữ liệu nội bộ được bảo mật tuyệt đối.
- Chi phí minh bạch và được thông báo trước khi triển khai thực hiện. Trong quá trình chỉnh lý hồ sơ không phát sinh thêm các chi phí khác.
- Tư vấn miễn phí, giải đáp đúng trọng tâm mọi câu hỏi của khách hàng.
- Hoạt động chính sửa diễn ra đúng theo quy định pháp luật mới nhất cho hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Giá dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là bao nhiêu?
Chi phí thường dao động từ 1.000.000đ – 5.000.000đ hơn tùy theo số lượng hóa đơn. Để nhận báo giá chi tiết nhất mời Quý khách hàng liên hệ hotline 0399667788.
Thời gian hoàn thiện sổ sách mất bao lâu?
Thời gian để hoàn thiện sổ sách kế toán cho doanh nghiệp phụ thuộc vào tình trạng thực tế của hồ sơ như độ phức tạp, số lượng hóa đơn và chứng từ. Với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, số lượng hóa đơn và chứng từ ít thường mất từ 2 – 7 ngày làm việc để hoàn thành. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn có nhiều hóa đơn giao dịch thì có thể mất từ 1 – 2 tháng để hoàn thiện.
Khi tiếp nhận dự án, Kế toán Liên Thành sẽ đánh giá để đưa ra thời gian hoàn thành phù hợp. Khi đã thống nhất điều này, chúng tôi đảm bảo hoàn thành dự án đúng theo thỏa thuận để đảm bảo kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.
Khách hàng cần cung cấp thông tin khi sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán?
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách của Kế toán Liên Thành cần cung cấp các thông tin như:
- Hóa đơn đầu vào đầu ra đã phát sinh trong năm cần điều chỉnh sổ sách.
- Bảng lượng, bảng chấm công và thông tin căn cước công dân của nhân viên.
- Sao kê giao dịch trong tài khoản ngân hàng của năm cần điều chỉnh sổ sách.
- Thông tin đăng nhập vào tài khoản kê khai thuế điện tử của doanh nghiệp.
- Thông tin về định mức sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất, bảng quyết toán công trình đối với công ty xây dựng.
- Tập tin sao lưu dữ liệu kế toán trên phần mềm Excel hoặc kế toán đang sử dụng.
Quy trình dọn dẹp sổ sách kế toán tại Kế toán Liên Thành ra sao?
Quy trình cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Kế toán Liên Thành diễn ra như sau:
- Bước 1: Chúng tôi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và đánh giá thực trạng của sổ sách kế toán.
- Bước 2: Chuyên gia của Kế toán Liên Thành tư vấn giải pháp xử lý phù hợp, giải đáp thắc mắc của quý khách và báo giá gói dịch vụ.
- Bước 3: Đôi bên thống nhất các tiêu chí và ký hợp đồng cung cấp – sử dụng dịch vụ.
- Bước 4: Kế toán Liên Thành thực hiện rà soát, kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện toàn bộ sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
- Bước 4: Chúng tôi sắp xếp lại hồ sơ theo trình tự phù hợp, đánh danh mục, đóng quyển và bàn giao lại cho khách hàng.
Quá trình dọn dẹp sổ sách kế toán nhanh chóng – đúng thời hạn – chuẩn quy định pháp luật, là sự lựa chọn của hơn 1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Quý khách hãy liên hệ ngay Kế toán Liên Thành để được hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp khi dọn dẹp sổ sách kế toán
Bao lâu nên rà soát sổ sách kế toán một lần?
Các công ty nên rà soát sổ sách kế toán mỗi năm 1 lần, đặc biệt là vào thời điểm cuối năm tài chính hoặc trước khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tập đoàn quy mô lớn thì có thể chọn rà soát theo tháng hoặc quý. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói vì hồ sơ kế toán đã rất chuẩn xác.
Có thể dọn sổ sách kế toán cho các năm trước không?
Có, Kế toán Liên Thành hỗ trợ doanh nghiệp xử lý dứt điểm các vấn đề về sổ sách kế toán của nhiều năm trước đó. Kể cả vấn đề liên quan đến thiếu chứng từ, hóa đơn hay đang bị cơ quan thuế điều tra, chúng tôi đều hỗ trợ giải quyết đúng quy định pháp luật.
Sau khi dọn dẹp sổ sách kế toán có cần làm lại báo cáo tài chính không?
Trong quá trình dọn dẹp sổ sách kế toán, một số thông tin trong sổ sách sẽ bị điều chỉnh để phản ánh đúng thực tế. Trong trường hợp này phải lập lại báo cáo tài chính để thể hiện chính xác tình hình của doanh nghiệp.
Pingback: Hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế chi tiết nhất - Kế Toán LITAX