Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh. Phải thực hiện đăng ký áp dụng hoá đơn điện tử. LITAX xin chia sẻ đến các bạn một số vấn đề và thủ tục để phát hành hoá đơn điện tử như sau:
1. Khái niệm:
- Hoá đơn điện tử là hoá đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP bằng phương tiện điện tử, bao gồm cá trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
2. Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hoá đơn điện tử khi bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử.
- Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của chính phủ quy định về hoá đơn điện tử khi bán hàng và cung cấp dịch vụ.
3. Thủ tục phát hành hoá đơn điện tử:
Bước 1: DN ra quyết định phát hành hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử, quyết định áp dụng hoá đơn điện tử với nội dung chủ yếu sau:
- Tên hệ thống thiết bị, phần mềm dùng để khởi tạo hoá đơn.
- Phương tiện điện tử.
- Bộ phận cung ứng hoặc tên nhà cung cấp chịu trách nhiệm kỹ thuật đối với hoá đơn điện tử và phần mềm ứng dụng.
- Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
- Trách nhiệm của từng bộ phận liên quan.
- Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hàng kèm thông tư 32/2011/TT-BTC.
Bước 2: Khởi tạo hoá đơn điện tử:
- Tạo định dạng hoá đơn.
- Thiết lập đầy đủ thông tin doanh người, người bán.
- Loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, định dạng truyền nhận và lưu trữ,…
Bước 3: Phát hành hoá đơn điện tử:
- Ra thông báo phát hành hoá đơn điện tử gửi đến cơ quan quản lý trực tiếp theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm thông tư 32/2011/TT-BTC.
Bước 4: Thực hiện ký số vào hoá đơn điện tử.
Bước 5: Gửi hoá đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử).
Trên đây là thủ tục phát hành hoá đơn điện tử.
——————————–
Công ty TNHH Dịch vụ Thuế Liên Thành – cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tư vấn thuế, quyết toán thuế, thành lập doanh nghiệp, thay đổi điều kiện kinh doanh,…
Hotline: 0399 66 77 88 | 0898 868 898
Trụ sở: số 8 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP.HCM
