Để tiếp nối chủ đề về hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu, LITAX xin chia sẻ đến bạn đọc cách hạch toán hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu đối với bên bán và bên nhận, cụ thể:
1. Đối với bên bán:
Việc hạch toán thực hiện trong từng trường hợp như sau:
a, Trường hợp xuất hàng hoá không kèm theo các điều kiện khác (phải mua sản phẩm/hàng hoá):
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (Theo thông tư 200)
Nợ TK 6421 (Theo thông tư 133)
Có TK 155,156
b, Trường hợp xuất hàng hoá kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hoá:
- Khi xuất hàng hoá khuyến mãi, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mãi vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155,156
- Ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mãi trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm, doanh thu được bán & hàng hoá khuyến mãi, quảng cáo
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp nếu có
2. Đối với bên Đại lý, nhà phân phối:
a, Trường hợp nhận hàng của NXS (không phải trả tiền) dùng để khuyến mãi, quảng cáo cho khách hàng:
- Đại lý, NPP tiến hành theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quán lý nội bộ của mình.
- Thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính về hàng nhận được & số hàng đã khuyến mãi cho người mua (như hàng hoá nhận giữ hàng).
b, Trường hợp hết thời gian khuyến mãi & không phải trả lại cho nhà sản xuất số hàng còn lại:
Nợ TK156 – Hàng hoá
Có TK 711 – Thu nhập khác
3. Đối với bên mua:
a, Khi nhận được hàng khuyến mãi:
Nợ TK156 – Hàng hoá
Có TK 711 – Giá trị hàng khuyến mãi
b, Khi nhận bán khuyến mãi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
Có TK 3331
Phản ánh giá vốn hàng khuyến mãi:
Nợ TK 632
Có TK 156
