Đối với dân văn phòng, làm việc với máy tính và các phần mềm như Word, Excel, Power Point là vô cùng phổ biến. Do đó, việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp cho công việc trở nên nhanh chóng vàt tiết kiệm thời gian hơn. Sau đây, Duntax xin chia sẻ đến bạn đọc “Bộ phím tắt thần thánh” mà dân văn phòng nên biết.
Bộ phím tắt thần thánh cho dân văn phòng
Phím tắt trong Word:
Word là công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Các phím tắt dưới đây sẽ giúp cho văn bản dễ nhìn và hợp lý hơn.
Ctrl + B: in đậm văn bản
Ctrl + I: in nghiêng văn bản
Ctrl + U: gạch dưới văn bản
Ctrl + P: in văn bản
Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa
Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi
Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab
Phím tắt trong Excel
Để xử lý số liệu thì không thể không nhắc đến Excel. Đây cũng là công cụ quen thuộc đối với kế toán viên. Các phím tắt sau sẽ hỗ trợ cho việc xử lý số liệu diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn.
Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn
Ctrl + S : Lưu dữ liệu
Ctrl + N : Tạo một file Excel mới
Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân
Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt
Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm
Phím tắt trong PowerPoint:
Power Point là công cụ thuyết trình được nhiều người sử dụng. Không quá khó để tại ra những slide rõ ràng, rành mạch với các phím tắt sau:
Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ
Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
Ctrl + Shift + < : Giảm kích thước font
Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
